ERP系統：ERP系統制作，企業ERP系統标準的(de)定義來(lái)自于其英文原意，即企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)。企業ERP系統是一個(gè)對(duì)企業資源進行有效共享與利用(yòng)的(de)系統，通(tōng)過信息系統對(duì)信息進行充分(fēn)整理(lǐ)、有效傳遞，使企業的(de)資源在購(gòu)、存、産、銷、人(rén)、财、物(wù)等各個(gè)方面能夠得(de)到合理(lǐ)地配置與利用(yòng)，從而實現企業經營效率的(de)提高(gāo)。從本質上講，企業ERP系統是一套信息系統，是一種工具。系統設計中可(kě)集成某些管理(lǐ)思想與内容，可(kě)幫助企業提升管理(lǐ)水(shuǐ)平。另外一種說法認爲企業ERP系統是将企業所有資源進行整合集成管理(lǐ)，簡單的(de)說是将企業的(de)三大(dà)流：物(wù)流、資金流、信息流進行全面一體化(huà)管理(lǐ)的(de)管理(lǐ)信息系統。

      1.整合企業供應、生産、銷售價值鏈

伴随企業競争範圍的(de)擴大(dà)，企業爲了(le)應對(duì)競争，不但需要對(duì)自身資源信息的(de)掌握，同時(shí)需要将供應商和(hé)銷售商信息進行整合形成相對(duì)完整的(de)供銷體系信息，以共同應對(duì)變化(huà)的(de)市場(chǎng)和(hé)競争對(duì)手的(de)多(duō)變的(de)競争手段，力争實現集體的(de)競争優勢，達到共赢的(de)目的(de)。由于有了(le)先進的(de)信息技術和(hé)ERP，使企業有了(le)實現整合價值鏈信息的(de)技術平台，解決了(le)手段的(de)問題。

      2.管理(lǐ)思想的(de)改變

傳統的(de)管理(lǐ)模式強調事前預計、事中控制、事後審核，業務的(de)發生人(rén)爲分(fēn)爲幾個(gè)環節，而企業ERP系統的(de)思想則是實時(shí)的(de)跟蹤，管理(lǐ)者可(kě)以跟蹤到業務的(de)每一步操作，随時(shí)發現存在的(de)問題。甚至通(tōng)過專門的(de)軟件設計，讓系統自動通(tōng)報問題。公司的(de)管理(lǐ)成了(le)一個(gè)動态的(de)系統，一個(gè)環環相扣的(de)過程。而且部分(fēn)原有的(de)業務流程要重新調整，減少随意性，加強規範性。管理(lǐ)信息越來(lái)越精細和(hé)集成。例如在傳統信息流體系下(xià)，要想得(de)到實時(shí)的(de)銷售信息幾乎是不可(kě)能的(de)，隻有每天或每一規定的(de)時(shí)段由銷售統計人(rén)員(yuán)将一定時(shí)間的(de)銷售信息進行彙總後才能提供完整的(de)銷售信息。而在企業ERP系統下(xià)，物(wù)流和(hé)信息流是同時(shí)進行的(de)，管理(lǐ)者可(kě)随時(shí)得(de)到任何時(shí)間和(hé)任何時(shí)段的(de)銷售信息。

      3.信息來(lái)源的(de)變化(huà)

在原有的(de)管理(lǐ)系統中，物(wù)流、資金流、信息流是相互分(fēn)離的(de)，信息來(lái)源于對(duì)物(wù)流、資金流的(de)綜合處理(lǐ)，如月(yuè)底綜合處理(lǐ)全部的(de)驗收、領料、銷售。在日常的(de)運轉中信息流是與其他(tā)流動相分(fēn)離的(de)，他(tā)們之間的(de)關系隻有月(yuè)度結算(suàn)後才明(míng)朗，而企業ERP系統則把三者和(hé)而爲一，每一種流動都連帶其他(tā)流動，而且同時(shí)分(fēn)不同的(de)渠道各自集中，信息的(de)來(lái)源已不是業務部門出物(wù)流信息，财務部門出資金流和(hé)信息流，而是，三流同時(shí)、即時(shí)流動。信息的(de)來(lái)源向業務的(de)源頭延伸，特别是涉及物(wù)流的(de)信息都要由物(wù)流人(rén)員(yuán)在物(wù)流業務處理(lǐ)同時(shí)生成信息流，并定期或随時(shí)傳遞到整個(gè)系統。

信息不必在規定的(de)時(shí)間集中處理(lǐ)，财務人(rén)員(yuán)的(de)彙總各種信息載體的(de)功能将向業務部門轉變，财務更多(duō)的(de)是監督信息的(de)形成、分(fēn)析信息、提出建議(yì)。業務與财務已經真正連爲一體，信息共享。傳統的(de)企業财務信息處理(lǐ)系統，基本可(kě)以分(fēn)爲一級核算(suàn)和(hé)二級核算(suàn)兩種模式，在一級核算(suàn)模式下(xià)，企業的(de)财務信息全部由财務會計部門根據各業務部門提供的(de)原始單據集中處理(lǐ)，形成财務信息，出具各種會計報表。在二級核算(suàn)體制下(xià)，企業财務信息處理(lǐ)由兩層組成，第一層次的(de)成本歸集、核算(suàn)由各生産車間設立的(de)成本核算(suàn)員(yuán)完成，企業财務會計部門負責形成其他(tā)會計信息，出具财務報表。在這(zhè)兩種模式下(xià)，企業都可(kě)以使用(yòng)手工處理(lǐ)，也(yě)可(kě)以利用(yòng)一些簡單的(de)會計軟件。但最終的(de)财務信息、會計憑證、會計分(fēn)錄都是由财務部門制做(zuò)。但在企業ERP系統處理(lǐ)背景下(xià)，企業财務信息的(de)來(lái)源發生了(le)一些變化(huà)，由于各業務模塊分(fēn)散在各業務環節中，比如采購(gòu)模塊由采購(gòu)部門使用(yòng)、庫存模塊由倉儲部門使用(yòng)，銷售模塊由銷售部門使用(yòng)，總帳、往來(lái)帳模塊由财務部門使用(yòng)，各模塊使用(yòng)者通(tōng)過一種環環相扣的(de)方式形成最終的(de)集成信息，而某些财務信息是在業務操作時(shí)就已形成，比如：采購(gòu)流程中，發出訂單時(shí)不産生會計信息，驗收入庫時(shí)則通(tōng)過對(duì)采購(gòu)信息的(de)匹配自動生成标準成本會計分(fēn)錄。