OA系統：Office Automation的(de)縮寫。它可(kě)以通(tōng)過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高(gāo)效率，實現辦公管理(lǐ)規範化(huà)和(hé)信息規範化(huà)，降低企業運行成本。
       OA辦公自動化(huà)（Office Automation，簡稱OA），是将計算(suàn)機、通(tōng)信等現代化(huà)技術運用(yòng)到傳統辦公方式，進而形成的(de)一種新型辦公方式。辦公自動化(huà)利用(yòng)現代化(huà)設備和(hé)信息化(huà)技術，代替辦公人(rén)員(yuán)傳統的(de)部分(fēn)手動或重複性業務活動，優質而高(gāo)效地處理(lǐ)辦公事務和(hé)業務信息，實現對(duì)信息資源的(de)高(gāo)效利用(yòng)，進而達到提高(gāo)生産率、輔助決策的(de)目的(de)，最大(dà)限度地提高(gāo)工作效率和(hé)質量、改善工作環境。

辦公自動化(huà)（OA）是一個(gè)企業除了(le)生産控制之外的(de)一切信息處理(lǐ)與管理(lǐ)的(de)集合。不同的(de)使用(yòng)對(duì)象具有不同的(de)功能：對(duì)企業高(gāo)層領導來(lái)說，辦公自動化(huà)（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用(yòng)科學的(de)數學模型，結合企業内部/外部的(de)信息，爲企業領導的(de)決策提供參考和(hé)依據；對(duì)于企業中層管理(lǐ)者來(lái)說，辦公自動化(huà)（OA）是信息管理(lǐ)系統（IMS），它利用(yòng)業務各環節提供的(de)基礎“數據”，提煉出有用(yòng)的(de)管理(lǐ)“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高(gāo)經營效率；對(duì)于企業普通(tōng)員(yuán)工來(lái)說，辦公自動化(huà)（OA）是事務/業務處理(lǐ)系統。辦公自動化(huà)（OA）爲辦公室人(rén)員(yuán)提供良好的(de)辦公手段和(hé)環境，使之準确、高(gāo)效，愉快(kuài)地工作。

      1、使辦公模式更加移動化(huà)

随著(zhe)智能終端的(de)普及與互聯網的(de)快(kuài)速發展，辦公移動化(huà)已經成爲現代辦公的(de)一種發展趨勢。一些發達城(chéng)市已經在積極的(de)實踐和(hé)不斷的(de)探索移動式辦公，并逐步的(de)實現辦公的(de)移動化(huà)。目前，财政部門已經解決了(le)工作空間與工作時(shí)間的(de)局限性，并實現随時(shí)可(kě)以辦公的(de)目标，大(dà)大(dà)的(de)提高(gāo)了(le)工作效率。而辦公移動化(huà)的(de)最重要的(de)問題就是要處理(lǐ)好數據和(hé)網絡的(de)安全。由于移動式辦公需要與企業當地的(de)網絡通(tōng)信運營商合作，這(zhè)需要移動網絡通(tōng)訊必須有安全的(de)數據傳輸形式與安全的(de)接入。這(zhè)也(yě)要求移動網絡運營商在設計平台時(shí)，要在不同的(de)區(qū)域進行設置，并分(fēn)屬出不同的(de)虛拟的(de)局限網絡，這(zhè)樣可(kě)以更好的(de)将管理(lǐ)和(hé)控制相分(fēn)離。在網絡技術上，利用(yòng)聯通(tōng)或移動的(de)4G網絡與無線虛拟專用(yòng)網絡技術進行接入，利用(yòng)虛拟網絡來(lái)建立出一個(gè)虛拟的(de)數據專網，從而更好的(de)進行數據的(de)傳輸服務，同時(shí)也(yě)需要對(duì)用(yòng)戶的(de)連接和(hé)進入設計出多(duō)種安全驗證及嚴密的(de)控制，利用(yòng)先進的(de)技術進行保護，使辦公自動化(huà)的(de)移動平台更加安全可(kě)靠。 

      2、使行政管理(lǐ)更加集成化(huà)

在企業的(de)行政管理(lǐ)中，應用(yòng)辦公自動化(huà)系統，可(kě)以将行政審批與文件的(de)流轉相集成，利用(yòng)辦公自動化(huà)系統來(lái)實現财務、會議(yì)、後勤、人(rén)事等一系列的(de)行政管理(lǐ)工作，如在日常行政工作中的(de)用(yòng)車派車、員(yuán)工考勤等，隻要登錄自動化(huà)辦公系統就可(kě)以方便快(kuài)速的(de)處理(lǐ)，不僅提高(gāo)了(le)行政部門的(de)工作效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平、也(yě)使财政部門的(de)工作變得(de)更加方便快(kuài)捷。 

      3、使系統功能更加使用(yòng)化(huà)

在我國對(duì)辦公自動化(huà)系統的(de)建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的(de)原則，根據各城(chéng)市個(gè)和(hé)各地區(qū)的(de)實際情況，來(lái)建設适合自身發展的(de)辦公自動化(huà)系統。并堅持簡單實用(yòng)、以人(rén)爲本的(de)設計原則。各地區(qū)也(yě)可(kě)以進行自主研發，通(tōng)過企業自身的(de)業務能力和(hé)市場(chǎng)分(fēn)額，設計出适合自身發展的(de)辦公自動化(huà)系統，使辦公系統簡單智能，使人(rén)們的(de)工作質量和(hé)工作效率得(de)到顯著的(de)提高(gāo)。自動化(huà)的(de)辦公系統主要是将企業的(de)部門能夠相互聯系，使部門之間、員(yuán)工之間關系更加密切。同時(shí)在企業中也(yě)能夠體現出責任和(hé)權利的(de)分(fēn)配，使其能夠更好的(de)合作和(hé)交流。企業應用(yòng)辦公自動化(huà)系統，一些項目也(yě)能夠通(tōng)過網絡進行，不斷的(de)進行交流和(hé)協作，有效的(de)解決企業信息匮乏的(de)問題，極大(dà)的(de)提高(gāo)了(le)企業的(de)綜合管理(lǐ)水(shuǐ)平，辦公自動化(huà)系統的(de)應用(yòng)也(yě)爲企業的(de)發展起到重要的(de)作用(yòng)。随著(zhe)我國企業的(de)不斷發展，一味的(de)擴大(dà)規模并不能夠代表企業健康發展，這(zhè)需要企業在擴大(dà)規模的(de)同時(shí)提高(gāo)内部管理(lǐ)水(shuǐ)平。因此，企業需要先進的(de)辦公系統和(hé)辦公設備，通(tōng)過科學的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平來(lái)确保企業内部各部門能夠及時(shí)獲取準确的(de)信息，提高(gāo)工作效率，使辦公變得(de)更加方便、快(kuài)捷、智能化(huà)。